Esta auto-análise irá incentivá-lo tanto a si como aos seus funcionários a trabalhar melhor e a evitar tarefas desnecessárias e pouco produtivas, como aqueles pedidos “fáceis e rápidos” de 5 minutos que são pedidos a muitos de nós. Os relatórios de análise de tempo ajudam a avaliar quanto tempo realmente é dispendido nestas tarefas e, assim, poderá decidir se de facto deve justificam a interrupçao do seu fluxo de trabalho.

Sim! Utilizar um gestor de tempo pode ajudar a destacar os funcionários de elevado rendimento e a detetar funcionários que precisem de apoio. É uma forma otima de detetar antecipadamente elementos em vias de entrar em burnout e distribuir recursos de uma forma mais equilibrada.

Antes de mais: o Desktime não é uma ferramenta para controlar ou para espiar, mas em alguns casos ser usado de forma menos correta. A equipa de gestão deve poder saber de que forma as tarefas estão a ser executadas, mas é imperativo assegurar a privacidade da equipa. A pensar nesta exigência, o Desktime disponibiliza um modo de privacidade, que desabilita o controlador de tempos e permite ao utilizador tratar de temas pessoais durante o horário de trabalho.

Não esquecer de que a utilização de gestores de tempo é uma via de comunicação com 2 sentidos, dar o exemplo é a melhor forma. Sim, permite à gestão ter uma visão geral do que os seus funcionários estão a fazer em tempo real durante o dia, mas também é uma ferramenta que ajuda os funcionários a mostrar o seu progresso e trabalho e a pedir ajuda, se for necessário. Seja transparente e honesto sobre a implementação deste tipo de solução e mostre os seus benefícios. Por exemplo, o DeskTime permite configurar lembretes de pausas, encoraja o tempo pessoal e elimina o excesso de trabalho para que os elementos da sua equipa descansem, se sintam valorizados e seguros.